Thư Ký Ảo

Thư ký (trợ lý) ảo là gì?

Là những người hỗ trợ công việc hành chính cho quý khách hàng như những thư ký (trợ lý) nhưng làm việc tại nhà (do vậy được gọi là "ảo"), có thâm niên và nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực, chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các yêu cầu đa dạng nhằm một mục tiêu: đạt hiệu quả cao nhất nhưng với chi phí thấp nhất.

Cụ thể là, các doanh nghiệp nhỏ và các cá nhân có lượng công việc thời vụ hoặc không có đủ nhu cầu để thuê một nhân viên làm việc toàn thời gian hoặc đôi khi quá bận rộn để làm các công việc hành chính nhỏ nhặt có thể cần đến một biên dịch viên kiêm thư ký (trợ lý) ảo. Chúng tôi có thể tiết kiệm thời gian kinh doanh và tiền bạc của quý khách hàng. Quý khách hàng không cần trả lương, phụ cấp, ngày phép thường niên, bảo hiểm hay bất kỳ chi phí nhân viên nào khác có liên quan; quý khách hàng chỉ trả cho công việc quý khách hàng yêu cầu. Không chi phí thiết bị văn phòng phẩm hay tiền thuê mặt bằng, chúng tôi làm việc tại chính văn phòng của chúng tôi và sử dụng tất cả các thiết bị cần thiết. Các thư ký (trợ lý) ảo của chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ trong vai trò của nhân viên hành chính và thư ký, ví dụ như đánh máy, chỉnh sửa văn bản và nhập liệu, chạy giấy tờ v.v. trong khi đó quý khách hàng cứ tập trung vào công việc kinh doanh. Cho dù quý khách hàng ở đâu đi nữa, thư ký (trợ lý) ảo của quý khách hàng đều có thể hỗ trợ.

Thư ký (trợ lý) ảo hỗ trợ đối tượng nào?
  • Doanh nghiệp nhỏ - lớn
  • Hội từ thiện
  • Sinh viên
  • Các cá nhân
  • Câu lạc bộ
  • Doanh nhân
  • Bất kỳ ai cần hỗ trợ công việc hành chính và thư ký
Dịch vụ thư ký (trợ lý) ảo

Dịch vụ thư ký (trợ lý) ảo gồm:
  • Nhập Liệu – nhập liệu chữ và số
  • Duy Trì Cơ Sở Dữ Liệu – cập nhật thông tin khách hàng, tìm thong tin khách hàng mới/hiện tại
  • Phát Triển Bảng Tính – tạo và duy trì nhiều bảng tính, báo cáo, sơ đồ
  • Quản Lý Thư Điện Tử - trả lời thư điện tử, phân loại và lập ưu tiên thư điện tử 
  • Công Việc Gửi Thư Tín – bằng điện tử và bản in, gửi thư qua bưu điện
  • Sắp Xếp Chuyến Đi – đặt chuyến bay, khách sạn, thuê xe
  • Quản Lý Lịch – lên lịch cuộc hẹn/cuộc họp, đặt chỗ nhà hàng
  • Xử Lý Văn Bản – thư từ, văn bản
  • Nghiên Cứu Thông Tin – khách hàng, đối thủ
  • Hiệu Chỉnh – kiểm tra tất cả các loại tài liệu, văn phạm, chính tả
  • Thực Hiện Cuộc Gọi Tìm Khách Hàng – thực nhiều các cuộc gọi tìm khách hàng tiềm năng, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh
  • Hoàn tất các thủ tục giấy tờ
  • Những công việc khác

Nội dung bên trên chỉ là danh mục liệt kê một số công việc được cung cấp.  Vui lòng liên hệ với Dịch Thuật Anh Duy để biết thêm thông tin.

 

 Bản để in  Lưu dạng file  Gửi tin qua email